Automatisation processus Qualiopi
IA générative pour l'analyse de conformité et génération de rapports
Le défi
EAA Audit, cabinet spécialisé dans les audits Qualiopi, passait 60% de son temps sur des tâches administratives répétitives : analyse manuelle de documents, vérification de conformité, et génération de rapports. Ces processus lents et chronophages limitaient leur capacité à accepter de nouveaux clients.
La solution
Mise en place d'un système d'automatisation complet utilisant l'IA générative (OpenAI GPT-4) pour l'analyse de documents, la vérification de conformité Qualiopi, et la génération automatique de rapports d'audit. Pipeline no-code/low-code avec n8n pour orchestrer les workflows.
L'impact
Réduction de 40% du temps consacré aux tâches administratives, génération de rapports en moins de 30 secondes au lieu de plusieurs heures, et amélioration de la cohérence et qualité des analyses.
Résultats mesurables
Réduction tâches admin
Génération rapports
Documents analysés
Vérifications automatisées
Retour sur investissement
Clients satisfaits
Challenges et solutions
Problème:
Traitement de 771 PDFs avec structures variées et qualité OCR diverse
Solution:
Pipeline multi-étapes : OCR + extraction structurée + validation + stockage Supabase
Problème:
Vérification de 32 critères Qualiopi complexes et inter-dépendants
Solution:
Prompts engineering avancé avec few-shot learning et validation croisée
Problème:
Génération rapide des analyses tout en garantissant la qualité
Solution:
Architecture parallélisée avec gestion d'erreurs robuste et retry logic
Problème:
Audit trail complet pour conformité réglementaire
Solution:
Système de versioning automatique et logs détaillés de chaque étape
Détails techniques
- n8nOrchestration workflows no-code
- OpenAI GPT-4Analyse de documents et génération
- SupabaseBase de données et authentification
- AirtableInterface utilisateur et CRM
- PythonScripts de traitement PDF
- WebhooksIntégrations temps-réel
- Workflows n8n modulaires et réutilisables
- Pipeline de traitement PDF multi-étapes
- Système de retry automatique pour robustesse
- Base de connaissances vectorielle pour RAG
- API REST pour intégrations externes
- Dashboard Airtable pour supervision
- Upload et traitement automatique de PDFs
- Extraction structurée des informations clés
- Analyse de conformité Qualiopi (32 critères)
- Génération rapports d'audit automatisés
- Suggestions d'amélioration contextuelles
- Historique et traçabilité complète
- Notifications automatiques par email
- Export multi-formats (PDF, Word, Excel)
Déroulement du projet
- Cartographie processus existants
- Identification pain points
- Analyse ROI potentiel
- Plan d'automatisation
- Pipeline extraction PDF
- Prompts engineering GPT-4
- Tests sur 50 documents
- Validation qualité
- Workflows n8n complets
- Interface Airtable
- Traitement 771 PDFs
- Génération rapports
- Documentation utilisateur
- Formation équipe
- Support post-launch
- Optimisations
“L'automatisation mise en place par Antoine nous a permis de nous recentrer sur notre cœur de métier. Les analyses sont maintenant 10x plus rapides avec une qualité constante. Nous pouvons enfin accepter plus de clients sans compromettre la qualité.”
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